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党政办公室
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党政办公室
院办公室是行使全院行政工作综合协调、督促检查和具有参谋助手职能的综合性管理部门和办事机构。具体履行以下职责:
一、负责学院及上级政府的方针、政策、指示、决定的传达、贯彻和执行,积极发挥中心枢纽作用、参谋助手作用和桥梁窗口作用。
二、协助组织起草学院综合性行政报告、总结、规划和决议等文件材料;负责学院日常行政公文的处理工作,以学院和行政办公室的名义发布决定、通知、通告和公告等,对以学院名义上报、下发的文件进行核稿;负责上级行政部门来文的呈阅、待阅、催办和归档工作。
三、根据院长办公会和院长的决定,负责组织安排安排院办公室会议和各类院级行政会议,做好会议记录,整理纪要,并根据职责分工检查会议决定的贯彻情况。
四、根据领导决定,负责组织协调全院性的重要工作和重大活动;组织协调各个部门共同办理的综合性行政工作及全院性活动;编制全院月工作安排表,加强宏观综合管理,保证正常教学工作秩序。
五、负责组织、编印学院工作简报及校训。
六、结合学院中心工作,开展调查研究,总结工作经验,记好学院日志,编制学院大事记。
七、做好信息的收集、整理、上报和反馈工作,以备院领导进行决策和参政。
八、根据院长办公会的决定和指示,负责草拟、打印、送发、上报文件和下发文件;审核、打印各处、室下发或上报的文件,及这些文件的归档工作。
九、负责外联工作,组织好上级领导机关、兄弟单位来访的接待、组会等各项工作;接待处理院内外来访来信并收集有关情报、信息的整理、分析和管理工作,面向社会开展有关的服务。
十、负责学院保密工作,组织对上级保密文件的收发、传阅、催办、存档和管理:负责学院印章使用保管、传真机管理和全院综合性统计工作。
十一、负责全院文书、教学、技术等档案的指导和管理,做好档案的收集、整理、立卷、保存和使用工作。
十二、负责制定全院节假日放假和节假日的值班等有关事宜。
十三、完成学院领导交办的其他工作。

  
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